Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Tim Beckhoff
Ettenhofener Str. 52c
82234 Weßling
Deutschland
E-Mail: tim@eure-vereinshymne.de

2. Websitebetrieb und technische Protokolle

Diese Website wird über ein persönliches OpenAI-Konto mit ChatGPT Sites betrieben. Für die Bereitstellung und den technischen Betrieb wird OpenAI Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Auftragsverarbeitungszusatzes für ChatGPT Sites eingesetzt.

Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Sicherheitsprotokollen gespeichert werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Status sowie übermittelte Browser- und Gerätedaten. Dies dient dem sicheren, stabilen Betrieb und der Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendige Sitzungs- oder Sicherheits-Cookies dienen ausschließlich dem Betrieb und dem geschützten Inhaberzugang.

3. Anfrageformular

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Vereinsname, Name der ansprechenden Person, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Paketinteresse und die Angaben zum Verein in der Nachricht. Dateien oder Audiodateien können nicht übertragen werden.

Die Daten werden zur Beantwortung der Anfrage, zur Abstimmung der gewünschten Leistung und für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Soweit eine ansprechende Person für einen Verein handelt oder die Verarbeitung der sicheren Dokumentation, Missbrauchsvermeidung oder Rechtsverteidigung dient, erfolgt sie aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bestätigung dieser Datenschutzhinweise wird mit Zeitstempel dokumentiert. Jede Anfrage wird persönlich geprüft; sie löst weder automatisch einen Auftrag noch eine Werbenachricht aus.

4. Freiwillige Marketing-Einwilligung

Die gesonderte Einwilligung in gelegentliche Informationen zu Vereinshymnen ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an tim@eure-vereinshymne.de widerrufen werden. Der Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden; danach werden keine weiteren Marketingkontakte versendet.

5. Empfänger und Drittlandübermittlung

OpenAI Ireland Ltd. verarbeitet die für ChatGPT Sites erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter und kann hierfür weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union wird für ChatGPT Sites nicht garantiert. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach dem Auftragsverarbeitungszusatz auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln sowie ergänzender Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen enthält der Auftragsverarbeitungszusatz für ChatGPT Sites.

6. Speicherdauer

Anfragen ohne anschließenden Auftrag werden grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Erforderlichkeit zur Rechtsverteidigung besteht. Bei einem Auftrag speichern wir projekt-, vertrags- und rechnungsbezogene Daten für die Geschäftsbeziehung und anschließend nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nachweise über Marketing-Einwilligungen, Widerrufe und Widersprüche werden nur so lange vorgehalten, wie dies zum Nachweis und zur zuverlässigen Unterbindung weiterer Werbung erforderlich ist.

7. Rechte und Beschwerde

Du hast im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an tim@eure-vereinshymne.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.